Check List de Festa: Lista para planejar uma festa! Dicas Festabox

Check List de Festa: Lista para planejar sua festa!

Os preparativos de uma festa são muito importantes para um evento sem sufoco. Planejar a festa baseada em uma check list de festa ajuda bastante a nos organizar estabelecendo prazos e nos possibilita a curtir mais o evento, sem aquela preocupação de que está faltando algo ou que deixamos algo para a última hora.

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Como a vida é sempre muito corrida, a dica principal é planejar com bastante antecedência, uma média de 40 dias antes, o que muitas vezes nos ajuda a conseguir preços melhores não só nos artigos de festa, como em outros serviços como DJ, palhaço e animadores em geral. Também se atente sempre à data de sua festa, é aconselhado não ser próximo de feriados pois algum convidado importante pode ter alguma viagem já programada.

Abaixo preparamos um Check List, uma espécie de lista de tarefas, para você ir seguindo a medida que for planejando a sua festa. É só imprimir para ter ela sempre ao seu lado quando for planejar sua festa:

Check List de Festa

40 dias antes da festa:
– Pense o tipo de festa que quer fazer (festa, reunião, almoço);
– Defina a lista de convidados;
– Estabeleça um orçamento (conte com um valor emergencial);
– Defina a data e o local;
– Defina o tempo de festa (horas);
30 dias antes da festa:
– Agende as atrações (fotógrafo, DJ, animador);
– Entre em contato com as empresas de aluguel de cadeiras, mesas e luzes;
– Defina o tema da festa (cores);
– Prepare os convites;
20 dias antes da festa:
– Compre os itens de decoração da festa;
– Planeje o menu da sua festa;
– Compre os itens descartáveis;
– Planeje os jogos e as atividades de sua festa;
– Compre ou faça os arranjos e centros de mesa;
– Prepare as lembrancinhas;
15 dias antes da festa:
– Confirme com os convidados as presenças;
– Encomende os salgados e os doces;
– Confira se as lembrancinhas são suficientes para o número de confirmados;
7 dias antes da festa:
– Compre os alimentos não perecíveis e as bebidas da festa;
– Confirme as encomendas com os fornecedores, e os artistas, garçons, etc;
– Os itens que você mesmo irá produzir, já comece;
– Separe a câmera que usará para registrar a festa, certifique-se que os cartões de memória não estejam cheios;
– Compre pilhas para o caso de algum presente ser à pilha;
– Planeje as roupas que usarão na festa;
– Planeje o setlist da festa caso não tenha contratado um DJ;
1 dia antes da festa:
– Se for possível, já comece a organizar a decoração;
– Confira a máquina, o cartão de memória e as pilhas;
– Compre o gelo caso tiver um freezer para armazenar;
– Prepare o arco de balões, parede de balões, os locais onde os enfeites ficarão;
– Prepare os alimentos que você mesma irá produzir;
Dia da festa:
– Pegue o bolo, salgados e doces;
– Organize a mesa principal;
– Organize a mesa de quitutes;
– Organize as bebidas, deixando sempre uma disponível e o restante no gelo;
– Organize a mesa de lembrancinhas e o local dos presentes;
– Oriente a equipe que te ajudará na festa;

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